Ban Pháp chế HĐND huyện giám sát thực hiện các quy định của pháp luật trong hoạt động chứng thực.
Đoàn giám sát Ban pháp chế HĐND huyện do đồng chí Nguyễn Kim Tứ- UVBTV Huyện ủy, Trưởng Ban tổ chức Huyện ủy, Trưởng Ban pháp chế HĐND huyện làm trưởng đoàn vừa có buổi giám sát thực hiện các quy định của pháp luật trong hoạt động chứng thực từ năm 2021 đến hết năm 2023 tại xã Vĩnh Lại và xã Cao Xá. Cùng đi có các ông, bà là thành viên Ban pháp chế HĐND huyện, Phòng tư pháp huyện.
Qua kiểm tra hồ sơ cũng như nghe báo cáo của UBND các xã Cao Xá và Vĩnh Lại cho thấy: công tác tuyên truyền phổ biến các quy định của pháp luật, báo cáo, niêm yết công khai các thủ tục hành chính về công tác chứng thực, đăng ký, quản lý hộ tịch thuộc thẩm quyền đầy đủ, kịp thời, đúng quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân tìm hiểu khi đến yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính; các loại sổ đăng ký hộ tịch và chứng thực cơ bản đều được lập, quản lý, sử dụng để đăng ký, theo dõi công tác đăng ký hộ tịch và chứng thực theo đúng quy định; các hồ sơ sổ sách chứng thực được đăng ký cơ bản đầy đủ, kịp thời, đảm bảo yêu cầu về thời hạn và trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật; Việc thu, nộp phí chứng thực được các xã thực hiện nghiêm túc và được cập nhật trên hệ thống dịch vụ công tỉnh Phú Thọ. Trong những năm qua, các xã không có khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm hành chính liên quan đến công tác chứng thực. UBND các xã đã thực hiện tốt các việc chứng thực đáp ứng yêu cầu giải quyết các thủ tục hành chính của người dân, góp phần ổn định tình hình chính trị, xã hội trên địa bàn.
Tại buổi giám sát, thành viên Đoàn giám sát đã đề nghị lãnh đạo UBND các xã làm rõ thêm các vấn đề như: Công tác tuyên truyền, vận động; việc ứng dụng công nghệ thông tin; hệ thống sổ sách… Các vấn đề Đoàn giám sát nêu ra đã được lãnh đạo UBND 2 xã giải trình, tiếp thu đầy đủ và hứa sẽ xây dựng Kế hoạch để khắc phục tồn tại, hạn chế trong thời gian tới.
Kết luận các buổi làm việc, đồng chí trưởng Đoàn giám sát ghi nhận những kết quả đạt được của UBND xã Vĩnh Lại, xã Cao Xá và yêu cầu UBND các xã thời gian tới cần tăng cường công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy, chính quyền địa phương trong hoạt động chứng thực; đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật đến với nhân dân; thực hiện tốt công tác quản lý, sử dụng, lưu trữ hồ sơ, sổ sách; quan tâm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý tốt công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, công chứng, chứng thực; quan tâm tạo điều kiện cho cán bộ tư pháp xã tham gia các lớp tập huấn để cập nhật kiến thức và các văn bản mới…
Hồng Vân